Collaboration, ERP

Superpower für die Druck- und Verpackungsindustrie – mehr Power durch unsere ERP-Lösung

Jennifer Medwenitsch & Pia Gegenhuber

Sicherstellung von Transparenz und Effizienz bei Kalkulationen

Die Superhelden Print und Pack haben es sich zur Aufgabe gemacht, die Unternehmen der Druck- und Verpackungsindustrie auf dem Weg in eine digitale Zukunft zu unterstützen. Begleiten Sie die Helden der Druck- und Verpackungsbranche auf ihren Abenteuern bei der Lösung von komplexen Herausforderungen, um für mehr Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienz zu sorgen. 

Das ewige Datenchaos und Kalkulationen nach Gefühl

Komplexe Fertigungsprozesse und umfangreiche Produktionsmengen, diese Ausgangssituationen sind unseren Superhelden Print und Pack mehr als bekannt. Kundenaufträge sind meist an lange Zeiträume gebunden und werden an verschiedenen Orten produziert. Zusätzlich kämpft man oft mit einer langwierigen Angebotserstellung aufgrund mangelnder Standardisierung der Kalkulationen. Produktionskosten übersteigen die mit dem Kunden vereinbarten Angebote und das Ergebnis dadurch sind unzufriedene Kunden. Wie kann man geregelte Vorgehensweisen implementieren, um diese Freigabeprozesse zu beschleunigen und künftig wirtschaftliche Einbußen zu verhindern? 

Branchenguide

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Viele Wege führen ans Ziel. Aber führen alle zum passenden Ergebnis?

Versetzen Sie sich in folgende Situation: Sie starten als neues Mitglied des Vertriebsteams in einem erfolgreichen Verpackungsunternehmen und sollen sich in die bestehenden Prozesse einfinden. Doch Sie sind verzweifelt, denn Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Ihr Vorgänger ist in den Ruhestand gegangen und mit ihm, so scheint es, sein gesamtes Know-How. Da es weder einheitliche Ablagestrukturen noch einen Kalkulationsstandard gibt, lassen sich keine Rückschlüsse aus ehemaligen Angeboten ziehen. Auch aus den Vorgehensweisen der restlichen Kollegschaft werden Sie nicht schlau, jeder kommt zu einem Ergebnis aber die Wege dorthin sind oft unergründlich. Alteingesessene Mitarbeiter*innen setzen auf Papier und Stift und die, die sich selbst als technikaffin bezeichnen, nutzen Excel. So kann es nicht weitergehen, beschließen Sie sofort. Hier braucht es eine schnelle und einfache Lösung.  

 

Nicht alles was lange währt, wird endlich gut – Langwierige und falsche Angebotskalkulation

Die Superhelden Print und Pack stellen nach eingehender Analyse fest, dass der derzeitige Zeitaufwand für eine Angebotskalkulation viel zu hoch ist. Die Vielzahl an benötigten Daten muss erst mühsam zusammengesucht werden, obwohl immer wieder dieselben Inhalte herangezogen werden. Sie und Ihre Kolleg*innen machen also einige Arbeitsschritte doppelt. Preisanfragen werden dadurch erst viel zu spät beantwortet und nicht selten ergeben sich durch die Vielzahl an Preiskomponenten Fehler in der Berechnung. 

Branchenlösung

COSMO Druck und Verpackung, als speziell für die Branche entwickelte ERP-Lösung, stellt die passenden IT-Werkzeuge und die dafür benötigte Infrastruktur zur Verfügung.

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Transparente Dokumentation von Kalkulationsdaten – Mit dem Baukastenprinzip zum Erfolg

Print und Pack identifizieren alle Daten, angefangen von den Rüstzeiten bis hin zum Materialverbrauch, die für die Kalkulationen ausschlaggebend sein könnten. Die Superhelden sammeln alle Elemente und stellen Ihnen eine einheitliche Kalkulationsvorlage zur Verfügung. Ab nun können Sie alle Kosten für alle Komponenten und Prozessschritte erfassen, hinterlegen und später wieder abrufen. Ein standardisierter Workflow sorgt für einheitliche Kalkulationen. Nicht nur alle nötigen Daten sind im System hinterlegt, sondern auch Wirkungszusammenhänge können veranschaulicht werden. Zudem sind Sie ab sofort Meister darin, abwegige Vereinbarungen zu identifizieren, damit es zu keinen Unstimmigkeiten in der Kalkulation mehr kommt. 

Intransparente Kalkulationen sind Vergangenheit – standardisierte Vorlagen die Zukunft

Print und Pack digitalisieren diesen Prozess mittels "Schnellkalkulation" und „CRM Integration“ und unterstützen damit Ihr Unternehmen die Angebotsgestaltung effizienter und standardisierter abzuwickeln. Durch mehr Transparenz und bessere Nachvollziehbarkeit kann die Kalkulationsgeschwindigkeit gesteigert und die Fehlerhäufigkeit reduziert werden. Damit werden unwirtschaftliche Angebote vermieden und die Kundenzufriedenheit erhöht. 

Interesse mehr zu erfahren? Wenden Sie sich an unsere Spezialist*innen, wir beraten Sie gerne. 

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Autor:
Pia Gegenhuber
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Marketing & Communications