Ihr Einstieg in ein professionelles Dokumentenmanagement

Unternehmen sind heute geradezu mit einer Flut von Dokumenten aller Art konfrontiert: Von rechtsverbindlichen Verträgen und Rechnungen über interne Arbeitspapiere bis hin zu Protokollen, spontanen Ideen und Skizzen gilt es, alles so abzuspeichern, dass es sicher, schnell auffindbar sowie einfach zu teilen und weiter zu bearbeiten ist. Ein effizientes softwaregestütztes Dokumentenmanagement bietet dafür vielfältige Möglichkeiten. Für den unkomplizierten Einstieg in ein professionelles Dokumentenmanagement hat COSMO CONSULT cc|dms entwickelt: Die in Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) integrierte Lösung bietet Ihnen auf der Basis der aktuellen Microsoft SharePoint-Technologie praxisgerechte Vorlagen für die Erstellung von Portalen für die Team- oder Projektarbeit und alle wichtigen Funktionalitäten für die Versionierung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Einfache Ablage, Verschlagwortung und Recherche von Dokumenten
  • Einheitliche Dokumentenablage
  • Automatische Archivierung von Belegen
  • Schnelles Auffinden von prozessrelevanten Dokumenten
  • Mobiler und standortübergreifender Zugriff
  • Historienverwaltung / Versionierung
  • Automatische Benachrichtigung bei Änderungen an Dokumenten
  • Gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Dokumenten
  • Individuelle Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
  • Schnelle Einführung durch SharePoint-Integration

Sofort-Start in Ihr Dokumentenmanagement

Mit COSMO CONSULT starten Sie schnell und unkompliziert in Ihr unternehmensweites Dokumentenmanagement: Unsere Lösungen stellen ein vollständiges SharePoint-Portal mit vorkonfigurierten Intranet-Bereichen und Ablagestrukturen zur Verfügung, die über Ihre Microsoft Dynamics-Businesslösung angesteuert werden. Zentrale Dokumentenmanagement-Features wie Belegarchivierung, Metadatenmanagement und Versionsverwaltung gehören dabei zum Standard-Lieferumfang. Falls Sie weitergehende Funktionalitäten wünschen, können Sie das Basis-System jederzeit mit Add-ons von COSMO CONSULT oder lizenzierten Partnerlösungen bis zum komplexen Dokumentenmanagement-System inklusive revisionssicherer Archivierung erweitern.

DMS Dokumentenbox

Nahtlose Integration in Ihre Unternehmenslösung

Das COSMO CONSULT-Dokumentenmanagement bietet Ihnen eine einfache und intuitiv bedienbare Dokumentenverwaltung mit vollständiger Integration in Ihre Microsoft Dynamics-Infrastruktur. Dokumente, die mit einem Datensatz des ERP-Systems verbunden sind, können einfach per Drag & Drop im Microsoft SharePoint abgelegt und weiter verarbeitet werden – umgekehrt ist es auch jederzeit möglich, direkt von der ERP-Oberfläche aus darauf zuzugreifen. Je nachdem, wie Sie die Ablagestrukturen im SharePoint konfiguriert haben, erfolgt beim Upload automatisch die Verschlagwortung und die Speicherung in Ihren Dokumentenbibliotheken. Darüber hinaus können Sie Belege, die Sie im ERP-Kontext erzeugt haben, direkt ins PDF-Format konvertieren und anschließend mit allen relevanten Metadaten im SharePoint archivieren.

Fragen Sie unsere DMS-Experten

COSMO CONSULT verfügt über eine langjährige Erfahrung im Collaboration Solutions- und Dokumentenmanagement-Bereich. Unsere Angebote basieren auf einer klaren Vorgehensweise, auf detaillierten Kenntnissen der Geschäftsprozesse in vielen Branchen und auf exzellentem Produkt-Know-how. Unsere Experten beraten Sie gerne über die einzigartigen Möglichkeiten, die sich für Sie durch den Einsatz integrierter DMS-Lösungen ergeben. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen darüber zu sprechen, wie auch Ihr Unternehmen von modernen Dokumentenmanagement-Technologien profitieren kann.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen

Bank Austria Real Invest Immobilien-Management GmbH

Im Laufe der Zeit haben sich die Arbeitsabläufe der Bank Austria Real Invest Immobilien-Management GmbH immer wieder geändert. Um künftig effizienter zu arbeiten, entschied sich das Kreditinstitut für ein Update auf die aktuelle Version der eingesetzten ERP-Software. Seitdem werden Mitarbeiter bei ihrer Arbeit besser unterstützt und von Routinetätigkeiten entlastet.

VirtaMed

Seit zehn Jahren arbeitete die auf Chirurgie-Simulatoren spezialisierte VirtaMed AG mit einer Vielzahl unterschiedlicher Einzellösungen. Im Zuge des rasanten Unternehmenswachstums, stieg dadurch der Verwaltungsaufwand überproportional stark an. VirtaMed entschied sich für den Wechsel auf ein schlankes ERP-System, das sich flexibel um zusätzliche Funktionen ergänzen lässt. Seitdem profitiert das Unternehmen von transparenten Informationen, effizienten Prozessen und einer belastbaren Grundlage für das künftige Wachstum.

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