Integrierte Textverwaltung für Microsoft Dynamics 365 Business Central

COSMO Textmodul ist eine erweiterte Textverwaltung, die weit über den Funktionsumfang der in Microsoft Dynamics 365 verfügbaren Textbausteine hinausgeht.

COSMO Textmodul

  • reduziert den Aufwand, der erforderlich ist, um kunden-, lieferanten- oder artikelbezogeneTexte auf externen und internen Berichten zu berücksichtigen,
  • ermöglicht Ihnen, Texte in der Dokumentenkommunikation mit Kunden und Lieferanten ansprechend zu gestalten und
  • erleichtert es den Mitarbeitern, kunden-, lieferanten- oder artikelspezifische Besonderheitendurch Pop-ups bei der Dokumentenbearbeitung zu berücksichtigen.

Mit dem COSMO Textmodul können Sie:

  • Texte an vielen Stellen (Objekten) in Microsoft Dynamics 365 Business Central hinzufügen
  • Textzeilen formatieren
  • Ausgabe von Textbausteinen auf Dokumenten und Berichten
  • den Druck einzelner Textzeilen je nach Dokumenttyp zentral zu steuern oder
  • Steuertexte als Pop-up-Meldungen, um Benutzer mit situationsspezifischen Informationen zu versorgen.

Textbausteine sind Textblöcke für bestimmte Sprachen, einen bestimmten Zeitraum oder eine bestimmte Position (z.B. Kopf- oder Fußzeile). Jede Zeile kann ihre eigene Markierung (z.B. kursiv, fett, unterstrichen) und ihre eigene Farbe haben. Die Drucksteuerung legt fest, ob die Textzeile auf vorkonfigurierten Berichten gedruckt wird oder nur auf speziellen Berichten (z.B. Verkaufs- oder Einkaufsbelegen) als Pop-up erscheint.

Spezielle Textcontainer sind besonders wichtig in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Hier müssen Artikel detailliert beschrieben oder Auftrags- und Bestellbedingungen genau definiert werden. Genau dies wird durch die standardisierten Texte gewährleistet, die über die Anwendung für alle Dokumenttypen hinterlegt werden können.

Wie Sie es von Textcontainern in Dynamics 365 gewohnt sind, können Textbausteine auch mit sprachspezifischen Inhalten und datumsbeschränkenden Funktionen versehen werden.

Identische Textbausteine werden einmal in der Datenbank gespeichert und dann an verschiedenen Stellen wiederverwendet. Dies spart Zeit, da eine redundante Datenhaltung in mehreren Dokumenten vermieden wird.

In diesem Bildschirmfoto sehen Sie das Ergebnis eines Kundenauftrags mit einem integrierten und formatierten Textbaustein, der ohne Programmierkenntnisse erstellt wurde.

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