MOBILE ERFASSUNG UND BUCHUNG IHRER REISEKOSTEN

Geben Sie Ihre Reisekosten schnell und einfach ein!

Während der Reise können Sie Ihre Reisedaten auch unterwegs eingeben. Sie können Ihre Daten über die Smartphone-App oder über einen Browser von unterwegs eingeben. Durch die starke Partnerschaft mit Rydoo und unserer Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central erfüllen Sie sowohl die Anforderungen der reisenden Mitarbeiter als auch der Finanzbuchhaltung.

Unsere kombinierte Lösung aus mobiler App, Browser-Bearbeitung und integriertem ERP-System ermöglicht es allen Beteiligten, schnell und einfach auf die wichtigen Daten der Reisekostenabrechnung zuzugreifen: 

  • Smartphone-Anwendung (iOS und Android)
  • Zugriff über den Webbrowser
  • Vollständige Integration in das ERP-System
  • Datenabgleich auf Knopfdruck, zum Beispiel: Informationen zum Projekt
  • Importe von Ausgaben in die Konten

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK:

  • Fotografieren Sie Ihre Belege und lassen Sie wichtige Informationen durch die anschließende OCR-Erkennung ausfüllen.
  • Sie haben jederzeit mobilen Zugriff auf Ihre Reisekosten.
  • Projekte und individuelle Details stehen Ihnen bei der Erfassung Ihrer Reisekosten zur Verfügung.
  • Genehmigungen können auch von unterwegs über Ihr Smartphone oder Ihren Browser vorgenommen werden.
  • Ihre Buchhaltungsabteilung arbeitet direkt im ERP-System.
  • Die Reisedaten werden importiert und können direkt überprüft werden – sowohl im ERP-System als auch in der App.

 

Geben Sie Ihre Quittungen ein, wo auch immer Sie sich befinden

Verwenden Sie dazu Ihr Smartphone oder Laptop. Warten Sie mit der Eingabe Ihrer Daten nicht, bis Sie wieder im Büro sind. Im Zug, in Ihrem Hotelzimmer, wo auch immer Sie sind. Machen Sie ein kurzes Foto, fügen Sie gegebenenfalls noch ein paar Details hinzu, und schon können Ihre Ausgaben genehmigt und gebucht werden. So minimieren Sie auch die Möglichkeit, eine Quittung zu verlieren.

Mobiles Hochladen direkt ins Reisekosten-System

Steuern und genehmigen Sie die Reisekosten Ihres Teams bequem über die Smartphone-Anwendung oder den Browser. Es ist kein komplizierter Zugriff auf Ihr ERP-System erforderlich. So ist alles bequem an einem Ort.

Rydoo Dashboard

Ihre Buchhaltungsabteilung arbeitet im ERP-System und importiert die Reisekosten. Dort werden sie nach Mitarbeiter und Reise sortiert und automatisch vorbelegt. Auch hier wird eine Kontrolle durchgeführt und die Spesen könnten noch abgelehnt werden. Ist alles eingerichtet, werden alle Bereiche wie Finanzbuchhaltung, Projekt und Umsatzsteuer gebucht. Neue Projekte oder neue Mitarbeiter werden von der Buchhaltung ohne Systemwechsel im ERP-System angelegt.

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