Papierlos nicht planlos – 5 Sichten auf dokumentenbasierte digitale Prozesse

Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und Prozesse mit COSMO CONSULT

Unterschiedliche Abteilungen und Personen haben mit den verschiedensten Arten von Dokumenten und Verträgen zu tun. Dabei werden diese täglich mehrfach bearbeitet, abgelegt, unterfertigt und freigegeben. Bei der Vielzahl an Prozessen kann es schon einmal vorkommen, dass nicht die aktuellste Version eines Dokuments bearbeitet wird, vertragliche Verpflichtungen übersehen werden oder ein physisches Dokument überhaupt nicht greifbar ist – oder zumindest nicht schnell genug. Ein Enterprise Content Management unterstützt Ihr Unternehmen nicht nur beim Dokumentenmanagement, sondern hilft Ihnen auch beim Digitalisieren Ihrer Geschäftsprozesse und Fachverfahren wie zum Beispiel dem Vertragsmanagement. Trotzdem gibt es anfangs viele Fragen:

Welche Bedürfnisse und Wünsche gibt es aus den einzelnen Bereichen und Rollen? Wo sind die Überschneidungen zwischen Führungsebene und Mitarbeiter*innen? Welche Anforderungen hat die Rechtsabteilung?

Die Antworten auf diese Fragen und die unterschiedlichen Sichtweisen darauf finden Sie in unseren Webinaren.

Unsere Webinare zum Thema

WEBINAR: 5 Sichten
auf ein ECM

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WEBINAR: 5 Sichten
auf Vertragsmanagement

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WEBINAR: 5 Sichten 
auf Qualitätsmanagement

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Ihre Rolle im Unternehmen?

Kollege Breit

Kollege Breit

Mitarbeiter

"Freut sich über das Ende der Papierwirtschaft"

Kollege Breit

Die Mitarbeiter*innen möchten...

  • ein einfaches und intuitives System
  • wichtige Dokumente verfügbar griffbereit haben
  • von überall zu jederzeit auf relevante Dokumente zugreifen und diese teilen können
Frau Ehrlich

Frau Dr. Ehrlich

Rechtsabteilung

"Die DSGVO hat ihren Beruf verändert"

Frau Ehrlich

Die Rechtsabteilung möchte...

  • Eine revisionssichere Ablage von Dokumenten
  • Nachvollziehbarkeit von Prozessen und Freigaben
  • digitale Signaturen auf internen und externen Dokumenten
Frau Weiss

Frau Weiss

Leitung Qualitätsmanagament

"Ermöglicht ihrem Team produktiv zu sein"

Frau Weiss

Die Fachabteilungen möchten...

  • eine strukturierte, zentrale Ablage der Dokumente
  • Prozesse und Verfahren digitalisieren
  • Transparenz, Schnelligkeit und Freigaben in allen Prozessen
Herr Solarek

Techniker Solarek

IT Support

"Bewegung ja, aber dann bitte nur in einer Systemlandschaft"

Herr Solarek

Die IT-Abteilung möchte...

  • eine sichere Nutzung der Cloud
  • auf ein bestehendes System aufbauen
  • aktuelle Technologien nutzen
Beratungsunternehmen

Herr Dr. Weitblicker

CEO

"Effizienz bestimmt sein Leben"

Beratungsunternehmen

Die Führungesebene möchte...

  • einen schnellen, zentralen Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen
  • Auswertungen und Reports auf Knopfdruck
  • Workflows zur Lenkung von Dokumenten und Abbildungen von Freigabeverfahren

Blogbeiträge zum Thema

5 Sichten auf ein Vertragsmanagement
Collaboration, Digitalisierung

Kennen Sie diese Herausforderung? In Ihrem Unternehmen wird ein Vertrag abgeschlossen, aber es gibt unendlich viele verschiedene Versionen davon. Die Suche nach dem aktuellen Dokument scheint unmöglich. Wie behält man da den Überblick? Das erfahren Sie in unserem Blog.

5 Sichten auf ein Dokumentenmanagement
Collaboration, Digitalisierung

Was kann ein Dokumentenmanagement eigentlich für die unterschiedlichen Rollen, wie GF, Mitarbeiter oder Fachbereiche im Unternehmen tun? Das erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.

Unternehmen, die bereits auf unsere Modern Workplace-Erfahrung bauen

BWT AG

BWT AG

Hersteller von Spezialchemie und Systemen zur Wasseraufbereitung

BWT AG

"Mit der COSMO CONSULT haben wir einen strategischen Partner für alle unsere Fragen zu Microsoft Business Applikationen. Was uns überzeugt hat? Professionalität, Verlässlichkeit und Kompetenz."

Christoph Auer, Group IT Manager bei BWT AG

Synthesa Chemie Gesellschaft mbH

Synthesa Chemie Gesellschaft mbH

industrielle Erzeugung und dem Handel mit Produkten des Baubedarfs und Baunebenprodukten

Synthesa Chemie Gesellschaft mbH

"Mit COSMO CONSULT haben wir einen Partner gefunden, der uns dabei hilft, Prozesse partnerschaftlich und unbürokratisch anzupacken. Das Beispiel des Angebotsprozesses für den Aussendienst zeigt, dass wir mit unserer Entscheidung goldrichtig lagen."

Alfred Palkoska, Prokurist/IT-Leiter, Firmengruppe Synthesa

Constantia Flexibles Group GmbH

Constantia Flexibles Group GmbH

Hersteller flexibler Verpackungen

Constantia Flexibles Group GmbH

„In einer engen Kooperation mit COSMO CONSULT wurden unsere Anforderungen mit den Lösungen von COSMO CONSULT abgedeckt.“

Ansprechpartner der Constantia Flexibles

Alfred Schiller
Senior Sales Manager
Sabine Meißner
Junior Sales Consultant