Projektmanagement Methoden

So finden Sie die richtige Projektmethodik für Ihr Unternehmen

Bei der Projektmethodik gibt es kein richtig oder falsch. Vielmehr stellt sich die Frage, welche der nachfolgenden Vorgehensweisen zu Ihrem Unternehmen am besten passt.

1. Weshalb Sie mit agilen Methoden schneller reagieren 

Die Menschen in den Mittelpunkt stellen und ständige Verbesserungen durchführen – das ist die Quintessenz agiler Vorgehensweisen und Frameworks. Erreicht wird dies über kurze Feedbackzyklen auf den verschiedenen Ebenen.
Das heißt, agile Vorhaben beinhalten keinen detaillierten Plan über mehrere Monate und auch keinen detaillierten Anforderungskatalog für das gesamte Projekt. Im Fokus stehen stattdessen die aktuell wichtigen Themen und Anforderungen. Trotzdem sind agile Methoden planvoll. Sie sind allerdings anders als das Wasserfallprinzip. Unsere agilen Vorgehensmodelle basieren auf Scrum, dem bekanntesten Framework für agile Softwareentwicklung.  

2. Projektanforderungen entdecken und umsetzen 

Die ersten Projektaktivitäten drehen sich vor allem um „Discovery“ – also, dem Kennenlernen der Projektpartner und das Identifizieren von Anwendungsbereich und Ziel. Hier kommt das Prinzip „Clarity – Alignment – Commitment“ zum Einsatz, das ein wichtiger Grundsatz agiler Projekte ist. Ohne Klarheit über das Ziel, kann man sich schließlich nicht auf dieses ausrichten und folglich auch keine Zusage geben. Am Ende einer intensiven Discovery-Phase haben alle Projektbeteiligten ein Commitment über  

  • das Ziel, das erreicht werden soll und 
  • den groben Umfang, der notwendig ist, um dieses Vorhaben zu realisieren. 

Anschließend kommt das Thema „Delivery“ hinzu. Jetzt geht es darum, Anforderungen detailliert umzusetzen und kleinere Teilbereiche des Projekts auszuliefern. Parallel dazu wird im Bereich Discovery auch weiterhin daran gearbeitet, Anforderungen zu identifizieren. 

3. Projektplanung sollte detailliert, aber flexibel sein 

Der erste Plan definiert die Ziele, also was bis wann erreicht werden soll. Dieser Plan wird detailliert ausgearbeitet, indem das große Ziel in viele kleine Ziele mit kürzerem Zeithorizont heruntergebrochen wird. Mit diesen Informationen kann das Umsetzungsteam einen detaillierten Plan für die nächsten zwei bis vier Wochen erstellen. So entsteht im täglichen Teammeeting der Plan für den aktuellen Tag. Diese Planungskaskade ist notwendig, um schnell auf Veränderungen zu reagieren.  

Agile Vorgehen akzeptieren Unsicherheiten im Projekt und adressieren diese direkt. Das heißt, Pläne werden als Versuch begriffen, die Zukunft vorherzusagen und bedürfen laufender Anpassungen. 

4. Agile Vorgehen sind präziser als Wasserfallmodelle 

Die Ergebnisse agiler Methoden sind am Ende genauer als bei Wasserfallmodellen. Sie sind durch kurze Feedbackzyklen und den Fokus auf die Menschen besser auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeiter*innen zugeschnitten.  

Agile Projekte sind nicht schneller fertig. Aber man sieht zügig erste Ergebnisse, die sich begutachten lassen und auf deren Basis man neue Erkenntnisse gewinnen kann.  

Da Scrum Framework

COSMO Sure Step plus – Projektmethodik nach dem Wasserfallmodell

Ein erfolgreiches ERP-Projekt lässt sich einfach erkennen: alle Ziele werden innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens erreicht. Doch häufig herrscht gerade zu Beginn größerer Projekte Unsicherheit über Aufbau und Ablauf. Welche Projektphasen sind sinnvoll? Wer trägt welche Verantwortung? Welche Termine sind zu beachten? Für alle Beteiligten eines Digitalisierungsprojektes ist es daher sinnvoll, auf erprobte Standards zu setzen. 

COSMO CONSULT arbeitet seit über 20 Jahren mit einer klassischen Projektmanagementmethode, die sich am Project Management Institute (PMI)-Standard orientiert. Hierfür haben wir das bewährte Microsoft Dynamics Sure Step zu Grunde gelegt und für unsere Kunden optimiert. Herausgekommen ist dabei COSMO Sure Step plus. Unsere Projekte setzen wir konsequent nach dieser Methodik um. Für Ihr Digitalisierungsvorhaben bedeutet dies maximale Transparenz und Sicherheit, egal ob dabei ERP, CRM, MWS, Business Intelligence (BI), eigene Apps oder Plattformen im Fokus stehen. 

COSMO Sure Step plus ist eine phasenorientierte Implementierungsmethode, die ein ganzes Set an Vorlagen, Werkzeugen und Verfahren liefert. Damit werden Unternehmen bei Einführung, Optimierung und beim Upgrade von Microsoft Dynamics 365-Lösungen unterstützt. Die ERP-Implementierung wird dabei in sechs Phasen gegliedert, die von der Anforderungsanalyse im Vorfeld über Entwicklung, Tests, Einrichtung und Schulungen bis hin zur Nachbetreuung des laufenden Systems reichen. 

Was sind die sechs Phasen der ERP-Implementierung? 

In der Diagnosephase erarbeiten wir mit Ihrem Projektteam die Projektziele, die Details der Vorgehensweise, den Projektgegenstand und die Rahmenbedingungen.  

Darauf setzt dann die Analysephase auf. Ihr Ziel ist es, die Prozesse zu definieren, die im Rahmen des Projektes zu erarbeiten sind. Hinzu kommt die Aufnahme der daraus resultierenden relevanten funktionalen und prozessualen Anforderungen. Die Ergebnisse werden in unserem gemeinsamen Tool (DevOps), das von Microsoft zur Verfügung gestellt wird, dokumentiert. Darüber hinaus gibt es in dieser Phase viele weitere Aktivitäten, wie etwa  

  • Kick-off-Events vorbereiten und durchführen 
  • Standardschulungen bis zur initialen Einrichtung der Systeme und 
  • Key-User-Trainings zu Funktionen und Prozessen.  

Warum Trainings?

Damit sie ein solides Verständnis für die neuen unterstützenden und wertschöpfenden Prozesse entwickeln. Hier lassen wir das bis dahin erlangte Wissen zu den Projektzielen bestmöglich einfließen.  

Die in der Analyse aufgenommenen Prozesse werden in der Konzeptionsphase detailliert verfeinert. Es wird also definiert, auf welche Weise Ihre Prozesse von der Microsoft-Lösung unterstützt werden. Die Kernfrage, die wir uns dabei gemeinsam stellen, lautet: Wo passen wir das System an Ihre Anforderungen an – und wo kann man alternativ den Prozess oder die Organisation ändern? Im Fokus stehen dabei sowohl Ihre wertschöpfenden Prozesse als auch der Softwarestandard. 

Die Ergebnisse dieser Entscheidung beeinflussen die folgende Entwicklungsphase, in der die vereinbarten Systemänderungen umgesetzt, sukzessive getestet und geschult werden. Am Ende der Entwicklungsphase steht in der Regel eine Testphase, in der die Prozesse einer modulübergreifenden Prüfung unterzogen werden. 

Zu den Kernprozessen, die in der Entwicklungsphase beginnen und die sich bis in die Implementierungsphase ziehen, zählt das sogenannte Cut-Over-Management. Hier werden alle notwendigen Schritte gesammelt und skizziert, die für einen erfolgreichen Go-live erforderlich sind. Dazu zählen etwa organisatorische, funktionale oder technische Vorbereitungsaktivitäten, die gemeinsam nachverfolgt werden. Ebenso laufen in der Implementierungsphase Nutzertrainings, finalen Tests und die Vorbereitung der Systeme. Ziel ist es letztendlich Go-live-Readiness zu erreichen. Dass heißt, bestmöglich vorbereitet zu sein, um den Echtstart erfolgreich durchzuführen. Nach einer ausreichenden Stabilisierung durch das Projektteam wird das Projekt anschließend vom COSMO CONSULT Customer Service zur weiteren Betreuung übernommen. Durch all diese Phasen ziehen sich laufende Projektmanagement-Prozesse wie etwa  

  • Risikomanagement 
  • laufende Abstimmungen in den Lenkungsausschüssen 
  • Cut-Over-Management oder 
  • Change-Management. 

Kontaktieren Sie uns!

Cosmo Consult

COSMO CONSULT Österreich

Feldkirchner Straße 9
8054 Seiersberg-Pirka
+43 316 269980
+43 316 269980-12889
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Johann-Roithner-Straße 131
4050 Traun
+43 316 269980
+43 316 269980-12889
E-Mail
COSMO CONSULT SI GmbH
Im Stadtgut B2
4407 Steyr-Gleink
+43 50551 0
E-Mail
COSMO CONSULT SI GmbH
Titus-Appel-Straße 3
3902 Vitis
+43 50551 0
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Prof.-Dr.-Stephan-Koren-Straße 8
2700 Wiener Neustadt
+43 316 269980
+43 316 269980-12889
E-Mail
COSMO CONSULT SI GmbH
Lothringerstraße 14
1030 Wien
+43 50551 0
E-Mail