Ihr Einstieg in die professionelle Dokumentenverwaltung

Unternehmen müssen sich heute mit einer Flut von Dokumenten aller Art auseinandersetzen: Diese reichen von rechtsverbindlichen Verträgen und Rechnungen über interne Arbeitspapiere bis hin zu Protokollen, spontanen Ideen und Skizzen. Es ist wichtig, alles so zu speichern, dass es sicher und leicht durchsuchbar ist und leicht weitergegeben und weiter bearbeitet werden kann. Ein effizientes softwarebasiertes Dokumentenmanagement bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, dieses Ziel zu erreichen.  

Das COSMO Dokumentenmanagementsystem erleichtert den Einstieg in ein professionelles DMS: Die Lösung ist in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert und bietet praktische Vorlagen auf Basis der aktuellen Microsoft SharePoint-Technologie. Mit diesen Vorlagen können Sie Portale für die Arbeit in Teams oder an Projekten erstellen. Die Dokumentenmanagement-Systemlösung bietet Ihnen alle wichtigen Funktionalitäten, die Sie für die Versionierung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente benötigen.

• Einfache Ablage, Indexierung und Suche von Dokumenten
• Einheitliche Dokumentenspeicherung
• Automatische Archivierung von Dokumenten, wie z.B. Quittungen
• Schnelles Auffinden von prozessbezogenen Dokumenten
• Mobiler Zugang
• Geschichtsverwaltung/Versionierung
• Automatische Benachrichtigung bei Änderungen an Dokumenten
• Gemeinsame Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten
• Individuelle Filter-, Gruppierungs- und Sortierfunktionen
• Schnelle Startzeiten dank SharePoint-Integration

Mit COSMO CONSULT können Sie schnell und einfach in Ihr unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem einsteigen: Unsere Lösung bietet Ihnen ein komplettes SharePoint-Portal mit vorkonfiguriertem Intranet-Bereich und entsprechenden Ablagestrukturen. Diese können über Ihre Microsoft Dynamics 365 Business-Lösung gesteuert werden. Wichtige Dokumentverwaltungsfunktionen wie Dokumentenarchivierung, Metadatenverwaltung und Versionierung sind im Standardpaket enthalten. Wenn Sie zusätzliche Funktionalität wünschen, können Sie das Basissystem jederzeit durch Add-Ons von COSMO CONSULT oder lizenzierte Partnerlösungen zu einem komplexen Dokumentenmanagementsystem (inklusive revisionssicherer Archivierung) erweitern.

Das Dokumentenmanagementsystem von COSMO CONSULT bietet Ihnen eine einfache und intuitive Dokumentenverwaltung mit voller Integration in Ihre Microsoft Dynamics 365-Infrastruktur. Dokumente, die mit einem Datensatz im ERP-System verknüpft sind, können einfach per Drag & Drop im Microsoft SharePoint-System abgelegt und weiterverarbeitet werden. Es ist auch jederzeit möglich, direkt aus der ERP-Oberfläche darauf zuzugreifen. Je nachdem, wie Sie die Ablagestrukturen in SharePoint konfiguriert haben, kann die Indizierung und Ablage in Ihren Dokumentbibliotheken automatisch beim Upload erfolgen. Darüber hinaus können Sie Dokumente, die Sie im ERP-Kontext erstellt haben, direkt in das PDF-Format konvertieren und anschließend mit allen relevanten Metadaten in SharePoint archivieren.

Durch die Zusammenarbeit mit Ihnen wissen wir, dass wir das ideale Konzept für Ihre spezifischen Anforderungen finden können. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können, mehr aus Ihrem Unternehmen herauszuholen.