Homeoffice in Zeiten von Corona mit Microsoft Teams - Teil 6

Willkommen zurück zum nächsten Teil meiner Blogbeitragsserie zum Thema MS Teams. In den vergangenen Beiträgen habe ich begonnen einen bildlichen Vergleich für MS Teams in Form eines Wolkenkratzers aufzubauen. Und heute schauen wir uns das Herzstück unseres Büroturms an.  

Gerade in diesen Tagen macht es Spaß über MS Teams und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zu philosophieren. Egal mit wem man sich austauscht und wie viel Ahnung er im Umgang mit Teams hat, jeder bringt eine andere Sicht mit ein. Gerade diese Sichten auf das Herzstück von Microsoft Teams könnten unterschiedlicher nicht sein. Das Herzstück bilden, wie letzte Woche bereits angeschnitten, die Teams. Aber das mit den unterschiedlichen Sichten ist vollkommen ok. Jeder kann sich seinen Meetingraum einrichten wie er möchte.

Wie ein einfacher Meetingraum gestrickt ist

Letzte Woche haben wir das Bild erweitert und eine Etage für unsere Mitstreiter aus der Abteilung „Finance Accounting & Controlling“ (FAC) ausgebaut. Auf der Etage sind nun unsere 3 Meetingräume für die einzelnen Bereiche der Abteilung in Form von Kanälen im Team von MS Teams entstanden. Wir hatten uns den Meetingraum des Controllings angeschaut. In erster Linie ein einfacher weiß gestrichener Raum. Im Raum gibt es einen Stapel an Beiträgen, u.a. auch zum anstehenden Forecast. Jeder der im Raum ist kann Beiträge teilen, kommentieren oder darauf „reagieren“ – sprich in Form von Emojis einen Fußabdruck hinterlassen. Des Weiteren arbeiten wir im Raum gemeinsam an den Bestandteilen des Forecasts in Form von Excel Tabellen. Denn genau dies ermöglicht und vereinfacht MS Teams: die virtuelle Zusammenarbeit an Dokumenten, ohne diese wiederholt per E-Mail zu verschicken und 50 Versionen davon am Laufwerk zu speichern. Wie können Sie sich nun unseren Meetingraum vorstellen?

Bringen wir nun ein wenig Farbe und ein paar mehr Funktionen in den Meetingraum. Die frische Farbe geht mit den Funktionen einher. Also was brauchen wir in unserer täglichen Arbeit? Versetzen Sie sich in folgende Lage: Ihr Chef möchte einen Report über die aktuellen, wichtigen Zahlen des Unternehmens. Sie bereiten einen Power BI Bericht vor und anstatt diesen real ausgedruckt auf seinen Tisch zu legen, hängen sie ihn auf einen Bildschirm in den virtuellen Raum. Dieser zeigt Ihrem Vorgesetzten und Ihnen alle Zahlen, die Sie brauchen. Daneben sind in der Forecast-Planung viele Aufgaben zu verteilen. In Form von Magneten und einem weiteren grünen Whiteboard (Planner) können Sie die Aufgaben anlegen, anpinnen und verteilen. Durch kleine Sticker werden erledigte Aufgaben angezeigt und Ihr Teamleiter hat immer alle Aufgaben im Blick. MS Teams spart nicht nur Ressourcen im Sinne der Nachhaltigkeit, da Sie beispielsweise den Bericht nicht mehr ausdrucken müssen, sondern ermöglicht es Ihnen auch unabhängig von Zeit und Raum an den gleichen Dokumenten zu arbeiten, untereinander auszutauschen und schnell zu reagieren.

Die Möglichkeiten sind vielfältig. Man kann noch viel mehr Farbe in das Besprechungszimmer reinbringen, aber um die Chancen überschaubar zu halten, sollte man natürlich nur die Funktionen in Ihrem MS Teams erlauben, die Ihnen wirklich helfen.  

Nächste Woche schauen wir uns dann in Hogwarts um. Was hat es denn damit auf sich???

Stay tuned

Grüße

Stefan